Составление и подача заявления на дополнительный оплачиваемый отпуск

График отпусков на 2023 год: особенности составления, форма

За две недели до начала нового календарного года работодателям нужно успеть утвердить важный локальный нормативный акт — график отпусков. Отсутствие этого документа расценивается как административное правонарушение и влечет предупреждение или штраф. Разберемся, какие особенности нужно учесть в графике отпусков на 2023 год и какие категории сотрудников вправе претендовать на отдых вне очереди.

График отпусков регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ст. 123 ТК РФ). При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Это нужно успеть сделать к 17 декабря.

Составление графика отпусков — обязанность почти всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании. В Письме ГИТ в г. Москве от 01.02.2021 № 77/7-1899-21-ОБ/10-3366-ОБ/18-1193 уточняется, что микропредприятие, отказавшееся полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков, может заменить его на письменное соглашение между работодателем и работником. Это нужно будет указать в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме. ГИТ обосновывает свою позицию ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ, Письмом Роструда от 01.08.2012 N ПГ/5883-6-1.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников. В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводный единый график отпусков.

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2023 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя. Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2022 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

• 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ) — для всех работников, не отнесенных к льготным категориям;
• 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ) — для работников до 18 лет;
• 30 календарных дней (Федеральный закон от 24.11.95 № 181-ФЗ) — для инвалидов;
• 30-40 суток (Федеральный закон от 22.08.95 № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (в зависимости от стажа непрерывной работы);
• 42-56 календарных дней (Федеральный закон от 07.11.2000 № 136-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466) — для работников, занятых на работах с химическим оружием, отдельных категорий педагогических работников.

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

• женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
• работники моложе 18 лет;
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители троих и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

В Письме Минтруда РФ от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9166 уточняется, что возраст детей рассчитывается на год предоставления отпуска. Это значит, что если на начало года предоставления отпуска многодетный сотрудник имел право использовать отпуск в удобное время, то это право за ним сохраняется даже в том случае, если на момент начала отпуска старшему ребенку уже исполнится 12 лет.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — лишь подтвердите суммы. Расчет больничных и отпусков за несколько минут.

В обзоре актуальных вопросов за февраль 2019 года Роструд рассмотрел вопрос о том, может ли работник, имеющий троих детей в возрасте до 12 лет, брать отпуск в удобное время частями. По мнению экспертов, право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

При составлении графика отпусков на 2023 год важно помнить, что нерабочие праздничные дни, которые указаны в ст. 112 ТК РФ, в число календарных дней ежегодного основного или дополнительного отпуска не входят. Поэтому если отпуск приходится на эти дни, срок его окончания переносится автоматически.

Дата начала отдыха в графике отпусков

Роструд считает, что указание в графике только месяца отпуска, без точных дат начала и окончания отдыха, неправомерно.

Эксперты рекомендуют вносить в форму для графика отпусков конкретные даты, чтобы избежать разногласий с работниками.

О праве переноса отпуска на следующий год

Вполне возможно, что при составлении графика отпусков на 2023 год какой-то работник направит к вам заявление с просьбой не предоставлять ему отпуск в следующем году, а перенести его на 2024 год. На эту просьбу нужно ответить отказом. Так советуют поступить эксперты Роструда.

Они ссылаются на то, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться каждый год. А если перенос и допускается, то только в исключительных ситуациях (ст. 124 ТК РФ), к которым относятся, например, производственная необходимость и временная нетрудоспособность работника.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них вносятся от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала.

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную организацию (ст. 372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под подпись. Документ следует:

• хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
• вывесить в удобном для ознакомления месте;
• выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
• отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
• работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным локальным нормативным актам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон.

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях:

• когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ — предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
• когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ — отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Добавление нового сотрудника в утвержденный график отпусков

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков?

Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

• внести изменения в сводный график отпусков;
• составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Сотрудник будет уволен в январе. Нужно ли на него заполнять график отпусков?

В нем ведомство указало, что в график отпусков следует вносить всех работников, состоящих с организацией в трудовых отношениях на день утверждения графика. Это требование распространяется и на работников, с которыми в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры.

Таким образом, нельзя не учитывать в графике отпусков работника, у которого уже в январе истечет срок трудового договора.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрена ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ) — предупреждение или наложение административного штрафа:

• на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
• на предпринимателей — от 1 000 до 5 000 руб.;
• на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Автоматический расчет зарплаты, отпускных и больничных. Техподдержка 24/7, подсказки внутри сервиса, справочно-правовая база

Автоматический расчет зарплаты, отпускных и больничных. Техподдержка 24/7, подсказки внутри сервиса, справочно-правовая база

Какие документы по отпускам должны быть в организации

Предоставление отпуска – это один из периодических кадровых процессов. В зависимости от вида отпуска требуется оформление определенных документов. Расскажем о правилах и порядке их составления.

Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска

Документальное оформление отпусков начинается с оформления графика планируемых отпусков сотрудников.

Этот документ обычно составляется по форме Т-7, он должен быть утвержден не позднее 17 декабря на следующий календарный год. Приказ директора об утверждении графика оформлять необязательно, достаточно подписи руководителя под этим документом. С утвержденным планом будущих отпусков необходимо ознакомить всех сотрудников организации. Изменения в него вносятся на основании приказа при переносе дат отпуска одним или несколькими работниками.

До начала отпуска, в соответствии с графиком, работодатель обязан уведомить работника о будущих отпускных днях. Уведомление оформляется в свободной форме и направляется минимум за 2 недели до начала отпуска, составить его необходимо в письменном виде и получить от сотрудника подпись об ознакомлении с документом.

После уведомления работодатель вправе оформить приказ на предоставление отпуска . Это необязательный документ, его отсутствие не влечет штрафных санкций. Оформление приказа возможно по унифицированной форме (Т-6 для одного работника или Т-6а на нескольких работников одновременно) либо на основе самостоятельно разработанного шаблона.

В документе нужно указать основные данные о сотруднике, а также — даты отпуска и количество его календарных дней. Основание предоставления отпуска указывать в приказе необязательно, но допускается правилами. Приказ подписывается руководителем компании или иным лицом при наличии доверенности.

Предоставление отпуска является основанием для выплаты отпускных и составления записки-расчета , в которой указываются доходы, учитываемые при расчете среднего заработка, удержанный налог и фактическая сумма к выплате. Расчет отпускных составляется по форме Т-60. По общему правилу, этот документ подписывается уполномоченным лицом кадровой службы и бухгалтером, выполнившим расчет.

Для предоставления отпуска по утвержденному графику, работник не должен оформлять дополнительного заявления. Оно потребуется, если сотрудник намерен получить отпуск вне графика. Например, если сотрудник был принят в текущем календарном году и не участвовал в формировании графика отпусков. Срок подачи этого вида заявлений необходимо закрепить в локальном нормативном акте.

Сведения о предоставленном отпуске необходимо внести в раздел VIII «Отпуск» личной карточки по форме Т-2. В ней указывается вид отпуска, основания его предоставления, даты начала и окончания, количество календарных дней и период работы, за который он был предоставлен. Сейчас ведение этих карточек не обязательно (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250), но если в организации их продолжают использовать, то и вносить сведения в них необходимо.

Ежегодный оплачиваемый отпуск дополнительно фиксируется в табеле учета рабочего времени. Если табель ведется по унифицированной форме Т-12 или Т-13, основной отпуск отражается буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09», которые указываются в качестве причины неявки.

Делис Архив : приведем в порядок ваши кадровые документы, сформируем личные дела. По запросу сотрудников подготовим и передадим за вас нужные справки и выписки. У нас есть соглашение с ПФР на исполнение запросов граждан.

Даем гарантию качества услуг и возврата денег.

Узнать стоимость услуг

Оформление особых случаев оплачиваемых отпусков

Перенос отпуска

Для оформления переноса дат отпуска необходимо заявление работника с указанием новых дат и причины переноса. На основании полученного заявления составляется приказ , который подписывается руководителем компании. Далее — новые даты заполняются в графике отпусков организации и в личной карточке сотрудника. Перенос отпуска на следующий год оформляется аналогичным образом: неотгулянные дни добавляются в график отпусков на следующий календарный год.

Отпуск генерального директора

Отпуск руководителя оформляется аналогично другим сотрудникам: требуется уведомление и приказ о предоставлении отпуска. Заявление для директора не оформляется даже если он идет в отпуск вне графика, достаточно оформить приказ. Дополнительно необходимо назначить исполняющего обязанности руководителя. Для этого также составляется приказ с указанием полномочий, которые передаются заместителю. Вместе с приказом оформляется доверенность на представление интересов организации в государственных органах и в сделках с юридическими и физическими лицами.

Отпуск совместителю

Внешнему совместителю необходимо предоставить отпуск одновременно в те же даты, что и на основном месте работы . Период запрашиваемого отпуска указывается в заявлении, дополнительные данные запрашивать не требуется. Если он отработал в вашей компании менее полугода, отпуск предоставляется авансом.

При составлении графика планируемых отпусков в примечаниях обязательно необходимо указать, что работник — совместитель . Если на момент формирования графика он не знает, когда у него отпуск на основном месте работы, то планируемая дата начала отпуска не заполняется. Оформление остальных документов выполняется в общем порядке.

Дополнительный отпуск

Дополнительный оплачиваемый отпуск оформляется по обычной схеме: на основании графика будущих отпусков необходимо проинформировать сотрудника (не позднее чем за 2 недели), далее — оформляется приказ и заносятся сведения в карточку работника и в табель рабочего времени. Дополнительное заявление от работника в общем случае не требуется . Оно оформляется при переносе даты начала отпуска по инициативе сотрудника.

Учебный отпуск

Для оформления учебного отпуска необходимы справка-вызов , оформленная по установленной форме, заявление работника и приказ о предоставлении отпуска. Общая продолжительного отпуска указывается в справке-вызове, при этом длительность оплачиваемого отпуск ограничена трудовым законодательством:

• для студентов очно-заочной и заочной форм обучения — от 40 дней до 4 месяцев;
• при обучении на очной форме — от 15 дней до 4 месяцев.

Оптимизируйте документооборот на своем предприятии — доверьте архивную обработку и надежное хранение кадровых и других документов сервису Делис Архив. Мы поможем создать электронный архив, к которому у вас всегда будет доступ, защитим персональные данные, убережем документы от порчи или утраты.

Отпуск за свой счет

Неоплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и другим причинам может быть предоставлен сотруднику на любой срок. Максимальная длительность законодательно не ограничена, но есть минимальные сроки отпусков, которые работодатель обязан предоставить.

Например, на свадьбу и рождение ребенка — 5 календарных дней, пенсионеру — 14 календарных дней в год, инвалиду — 60 календарных дней. При этом праздничные дни будут включаться в число дней отпуска, не продлевая его.

Для получения отпуска за свой счет, работник должен оформить и подписать заявление на имя руководителя организации с указанием причины и количества дней отпуска. На основании заявления издается приказ .

В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет отмечайте кодом «ДО» или «16». А отпуска, которые вы обязаны предоставить, — кодом «ОЗ» или «17». В карточке сотрудника отметку об отпуске сделайте в разд. VIII.

Отпуск с последующим увольнением

Заявление на предоставление отпуска с последующим увольнением из организации должно быть оформлено письменно. Работник пишет заявление в произвольной форме с обязательным заполнением следующих данных:

1. Просьба сотрудника об отпуске с увольнением после окончания отпускных дней.
2. На сколько дней требуется отпуск (сотрудник может отгулять все оставшиеся дни или только часть).
3. Желаемая дата начала отпуска.
4. Основание для увольнения.
5. Подпись работника.

Основное требования законодательства: увольнение работника возможно по любому основанию (по собственному желанию, по соглашению сторон и прочим), кроме тех, которые связаны с виновными действиями работника. В частности нельзя предоставлять отпуск с последующим увольнением , если трудовой договор расторгается за прогул или за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения .

После получения заявления , необходимо оформить приказ о предоставлении отпуска. Работодатель может составить единый приказ об увольнении и отпуске либо оформить два отдельных распорядительных документа. Информацию об увольнении необходимо внести в сведения о трудовой деятельности. При наличии трудовой книжки — сделать запись в ней. Дополнительно информацию необходимо заполнить в личной карточке сотрудника.

Отпуск по беременности и родам

Для оформления отпуска потребуется больничный по беременности и родам, заявление работницы, а также — приказ . Продолжительность этого вида отпуска определяется по таблице «Освобождение от работы» из больничного листа, как правило, это 140 календарных дней. Работница не обязана оформлять отпуск с первого дня больничного и может продолжать работать. После оформления и предоставления этого вида отпуска работать нельзя даже неполный рабочий день.

Заявление и приказ оформляются в общем порядке: указываются основные данные о сотруднице, основание для предоставления отпуска, даты его начала и окончания. Заявление на пособие по беременности оформлять не требуется, работодатель подаст необходимые сведения в ФСС и фонд выплатит денежные средства напрямую сотруднице. В личной карточке сотрудницы и в табель рабочего времени так же необходимо внести информацию об этом виде отпуска.

Если отпуск по беременности сразу продолжается отпуском по уходу за ребенком, особых документов оформлять не надо, составляются обычные документы для отпуска по уходу за ребенком. Если работница сразу выходит на работу — никакие дополнительные документы не составляйте.

Отпуск по уходу за ребенком

Отпуска по уходу за ребенком до 1,5 и до 3 лет оформляются одинаково. Потребуются следующие документы:

• копия свидетельства о рождении ребенка;
• заявление матери;
• приказ на отпуск;
• заявление на выплату пособий.

Заявление на отпуск и приказ оформляется в общем порядке. Документ на выплату пособий составляется по утвержденной ФСС форме. После получения заявления, в течение трех рабочих дней работодатель обязан направить в ФСС сведения, необходимые для расчета суммы пособий (период предоставления отпуска, информацию о замене календарных лет, данные о продолжительности рабочего времени).

Справку о неполучении пособия вторым родителем с 2022 г. не требуйте от сотрудника — ФСС самостоятельно выполнить проверку. Отцу или бабушке этот вид отпуска оформляется в общем порядке.

Последним днем отпуска считается день, когда ребенку исполнилось 1,5 или 3 года. Для выхода из отпуска в срок заявление не нужно, работник просто выходит на работу после завершения отпуска в день, следующий за днем окончания отпуска.

За сколько дней до отпуска писать заявление

По закону, работодатель обязан предоставлять отпуск работнику ежегодно. Заявление от сотрудника требуется не всегда, но иногда без него не обойтись. Рассказываем, за сколько дней писать заявление на отпуск, в каких ситуациях оно понадобится, и какие еще нюансы необходимо учесть.

Когда писать заявление на отпуск

По общему правилу, в соответствии с ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год. Такой год отсчитывается с даты поступления сотрудника на работу, а не с 1 января.

Когда работников отправлять в отпуск в следующем году, определяет график, составленный заранее, — за две недели до завершения текущего года. Соблюдать очередность отдыха по графику обязаны обе стороны — и работодатель, и персонал.

Если сотрудники уходят отдыхать по графику, то вопрос, за сколько дней подается заявление на отпуск, не актуален, поскольку заявление не требуется. Напротив, это работодатель обязан письменно известить персонал о том, когда начнется отпускной период. Это необходимо сделать за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ ).

Но иногда подчиненные идут в отпуск не по графику. Есть несколько ситуаций, когда сотрудник должен написать заявление на отпуск, среди них:

• человек принят на работу в первом полугодии, когда уже график утвержден, но договорился с руководством и решил пойти отдыхать через полгода после трудоустройства (ч. 2 ст. 122 ТК РФ );
• работник желает поделить отпускной период на части уже после утверждения графика (ч. 1 ст. 125 ТК РФ ). Тогда необходимо написать заявление о разделении отдыха на части;
• работодатель допустил нарушение и не прислал вовремя уведомление трудящемуся об очередном предстоящем отдыхе или несвоевременно перечислил ему отпускные. Тогда у работника есть возможность перенести запланированный отдых на другой удобный для него период (ч. 2 ст. 124 ТК РФ );
• во время отпускного периода человек заболел или исполнял государственные обязанности (когда по закону для этого предусмотрено освобождение от работы). В таких ситуациях руководство компании обязано продлить или перенести отдых на другой срок, учитывая пожелания трудящегося (ч. 1 ст. 124 ТК РФ);
• человек по уважительным причинам, например, по семейным обстоятельствам, желает взять отпуск без сохранения заработной платы (за собственный счет). Его предоставляют по соглашению с работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ ).

В законе не указано, за сколько времени пишется заявление на отпуск, но решать этот вопрос необходимо с учетом норм Трудового кодекса РФ. Обычно заявление пишут заранее — от 4 до 14 дней до начала отпускного периода. Это исходит из нормы ТК о необходимости уведомить работника о начале отдыха за 2 недели. Еще одно требование — своевременная выплата отпускных. По закону, их требуется выплатить как минимум за 3 дня до начала отдыха (ч. 9 ст. 136 ТК РФ ).

Минтруд в письме от 31.10.2019 № 14-2/ООГ-8456 разъясняет: чтобы не нарушать трудовое законодательство, организация вправе установить разумный период, каким числом писать заявление на отпуск и подать его работодателю. Компания вправе закрепить этот срок в локальном нормативном акте.

Закон не обязывает, но если есть возможность, предпочтительнее подать заявку заранее — за 2 недели до отдыха. Тогда у организации останется достаточно времени, чтобы издать приказ, выплатить причитающиеся выплаты и решить, как организовать трудовой процесс, пока работник отдыхает. Это актуально особенно в крупных компаниях, где есть несколько руководителей, с которыми требуется согласовать предстоящий отпускной период.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какой срок можно установить для подачи заявления об очередном отпуске работника. Используйте эти инструкции бесплатно.

Вот как написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпускной период:

Есть некоторые категории работников, которые вправе написать заявление на отпуск в любое удобное для них время. Подробности — в таблице.

Вот как выглядит заявление на отдых без содержания:

Что будет, если пропустить срок подачи заявления

Если работник желает пойти отдыхать не по графику, это не является нарушением. И если работодатель согласен, такой отдых оформляют на законных основаниях. Проблема только в том, за какой срок пишется заявление на отпуск, в частности, если его подают менее чем за 3 дня до начала отпускного периода. Тогда бухгалтерия не успеет перечислить отпускные за установленные в законе 3 дня до начала отдыха.

За это работодателю грозит штраф (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 рублей;
• для ИП — от 1000 до 5000 рублей;
• для юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Оправданием для руководства компании не является даже то, что отдых понадобился срочно, например, если у сотрудника заболел близкий родственник (письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644).

В такой ситуации на практике применяют несколько вариантов. Например, если у подчиненного накопились отгулы, то рекомендуют сначала взять несколько дней отгулов, а потом взять отпуск. Второй вариант — взять несколько дней отпуска без сохранения зарплаты. Но такие варианты не всегда применимы.

Хорошая новость: есть вероятность, что скоро проблема выплат отпускных из-за ухода отдыхать не по графику исчезнет. В Госдуму на рассмотрение поступил законопроект № 219349-8 об изменениях в ТК РФ.

Если изменения примут, то с 1 января 2023 года решить вопрос станет проще. Если заявление поступит менее чем за 3 дня, появятся два варианта. Первый — если оплату перечисляют безналичным способом на карту, то отпускные выплачивают в течение 2 рабочих дней после дня, когда подано заявление. Второй вариант — если расчет производится наличными, то выплачивают в первый рабочий день, когда человек вышел на работу после отдыха.

По мнению авторов законопроекта, такой подход учтет интересы как организации (предоставив разумное время для осуществления выплат), так и сотрудника (позволив ему получить оплату вовремя).