Как поменять страховой полис при смене фамилии

Каков порядок замены полиса ОМС при смене фамилии?

Замена полиса ОМС при смене фамилии является таким же обязательным мероприятием, как и замена паспорта либо водительского удостоверения. Однако о том, как осуществляется смена медицинского полиса при смене фамилии, говорится не так часто, как это происходит в случае с другими документами. В статье обсудим, как производится замена полиса в ситуациях такого рода.

Нужно ли менять страховой медицинский полис при смене фамилии? Обязательна ли его замена?

Начнем с того, что с мая месяца 2011 г. этот вид страхового документа имеет единую форму, а с начала 2014 г. началась повсеместная замена полисов на бумажных носителях на пластиковые карты. Но в любом случае без него рассчитывать на оказание медпомощи на бесплатной основе с 2010 года не приходится.

Документ это именной, т. к. в нем указываются ФИО и прочие личные данные застрахованного лица. Однако нередко случается так, что человек меняет свою фамилию — например, в результате:

• вступления в брак;
• расторжения брака;
• изменения сведений в свидетельстве о рождении детей и т. д.

Предусмотрена ли смена полиса при смене фамилии? Ответ однозначен: сделать это так же обязательно, как и заменить все остальные именные документы. Правда, следует учесть, что при оформлении нового полиса потребуется предъявление «новых версий» некоторых из них (например, паспорта).

Где поменять полис ОМС при смене фамилии?

Итак, мы выяснили, что при смене фамилии смена полиса предусмотрена в обязательном порядке. Куда нужно обращаться, где осуществляется замена этого документа?

Все зависит от конкретной ситуации. Если никаких изменений (помимо фамилии) не планируется, происходит обращение в вашу страховую компанию с соответствующим заявлением. Если же замена полиса при смене фамилии сопровождается переездом или сменой места жительства, то вариантов дальнейших действий может быть несколько.

Например, если страховая компания устраивает застрахованное лицо и предоставляемые ею услуги распространяются на территории, на которых гражданин впоследствии будет проживать, то его действия будут аналогичны предыдущему случаю. Т. е. он обращается в офис страховщика с заявлением о замене полиса в виду смены личных данных и изменения территории обслуживания (разумеется, предъявив при этом необходимые документы).

Если же предполагается смена страховой компании (например, из-за банального отсутствия ее филиалов на новом месте жительства), следует выбрать страховщика по своему желанию, после чего также обратиться к нему с заявлением и комплектом нужных документов.

Как поменять полис ОМС при смене фамилии?

Скачать форму полиса

Итак, где заменить документ, мы разобрались, пришло время выяснить, как поменять полис ОМС при смене фамилии.

При посещении страховой компании заполняется заявление по установленной форме и предъявляется необходимый пакет документов. Помимо паспорта потребуется представить документы, в соответствии с которыми произошло изменение личных данных (это может быть, например, свидетельство о заключении/расторжении брака). После чего все личные сведения о гражданине вносятся в имеющуюся страховую базу.

В случае замены страхового полиса при смене фамилии с одновременной сменой компании гражданину выдается временный документ, срок действия которого ограничен 30 днями. Затем в назначенное время остается лишь посетить офис страховщика вторично для получения постоянного полиса.

При наличии у гражданина полиса медстрахования единого образца менять его не придется — достаточно заключить договор с новой компанией, оказывающей необходимые услуги в том или ином российском регионе. После заключения договора на обратной стороне документа будет проставлено наименование нового страховщика и указан его телефонный номер.

Важно! Лицам, желающим сменить страховщика, следует помнить о том, что сразу перейти на обслуживание в другую страховую компанию можно только в том случае, если вы подали заявление до 1 ноября текущего года. Если же это делается после указанной даты, то права и обязанности страховщика перейдут к новой страховой компании лишь с 1 января года, следующего за годом обращения. Данное правило не относится лишь к случаям, когда смена страховщика связана с переездом в другую местность или ликвидацией страховой компании.

О чем еще нужно знать при замене мед. полиса при смене фамилии?

После того как мы рассказали, как поменять страховой полис при смене фамилии, осталось обратить внимание еще на несколько моментов.

На законодательном уровне установлено, что при смене фамилии поменять полис необходимо в течение месяца с момента произошедших изменений (п. 3 ч. 2 ст. 16 Закона «Об обязательном медицинском страховании. » № 326 от 29.11.2010).

Если речь идет о смене медполисов детей, то этим должны заниматься их родители/опекуны. Алгоритм действий при этом остается аналогичным тому, о котором упоминалось ранее; в компанию страховщика для переоформления предъявляются такие документы, как:

• паспорт законного представителя (родителя/опекуна);
• паспорт ребенка (если несовершеннолетний достиг 14-летнего возраста) или свидетельство о рождении;
• СНИЛС ребенка (при его наличии).

Замена медполиса представителем возможна не только в отношении детей, но и в случае с любыми другими гражданами. В этом случае представителю необходимо наличие доверенности и определенного пакета документов.

Как поменять полис омс при смене фамилии

Фактом подтверждения страховки в системе медицинского страхования является специальный полис, дающий право на получение бесплатных услуг медицинской направленности, предоставляемых государственными учреждениями. Замена полиса ОМС при смене фамилии – обязательное мероприятие, проведение которого предусматривает установленный законодательством порядок и сроки.

Необходимость обмена и сроки

Страховой полис ОМС – гарант приобретения медикаментов и получения помощи на безвозмездной основе с указанием персональных данных, выдаваемый каждому застрахованному гражданину в системе обязательного страхования.

Замена полиса при смене фамилии необходима для подтверждения права на оказываемую медицинскую помощь без внесения оплаты, требующуюся в момент возникновения заболевания, появление которого невозможно просчитать, а отсутствие запрограммировать.

Поскольку формуляр считается именным, то при изменении персональных данных законом № 326-ФЗ от 29.11.2010 года предусмотрены сроки замены ОМС при смене фамилии, составляющие месяц с момента вступления изменённых данных в юридическую силу. 30 дней начинают отсчёт с даты фактического получения нового общегражданского паспорта.

Выбор страховой компании осуществляется застрахованным лицом самостоятельно и не зависит от места жительства или постоянной прописки. Формат полиса – пластиковая карточка, выдаваемая на смену ранее действовавшему бумажному носителю установленной формы.

Лекарства и услуги, получаемые по медицинской страховке, ограничены специальным перечнем, утверждаемым ежегодно и варьирующимся в зависимости от региона проживания. Медикаментозная терапия, не включённая в реестр, подлежит оплате и не зависит от наличия или отсутствия медицинского полиса.

Алгоритм замены полиса ОМС при смене фамилии

Обмен производится выбранной застрахованным лицом страховой организацией или через МФЦ. Замена на сайте госуслуг временно прекращена.

Процедура для клиента является бесплатной и не зависит от того, где менять медицинский полис при смене фамилии. Организации не вправе за предоставление услуги взыскивать денежные средства, а государство освобождает застрахованное лицо от уплаты госпошлины. Если страховщики выставляют счета для оплаты услуг, то можно обратиться на горячую линию фонда ОМС с жалобой.

Поменять медицинский полис при смене фамилии можно в страховой компании, выдавшей документ ранее или по собственному усмотрению выбрать иную организацию, проверив соответствующую лицензию на оказание данных услуг. Какие документы нужны при замене полиса? Вне зависимости от организации, производящей замену, стандартный пакет включает:

1. Заявление, форму которого устанавливает каждая страховая компания самостоятельно. В целях экономии времени бланк можно заполнить дома, предварительно скачав образец на сайте выбранной организации. В заявлении, заполненном без помарок и исправлений, нужно указать обновлённые данные и причину замены.
2. Документ – основание для переоформления. Если производится замена полиса после замужества, то необходимо приложить свидетельство о браке.
3. Переоформленный на новую фамилию паспорт.
4. Свидетельство пенсионного страхования СНИЛС. Если обновлённый вариант не получен, то прилагается старый экземпляр, поскольку интересующий сам индивидуальный номер изменениям не подлежит.
5. Старый полис ОМС. Предоставление документа не считается обязательным, но множество страховых компаний требуют в целях экономии времени на проверку.

Иностранным гражданам необходимо приложить вид на жительство. В отличие от россиян, получающим страховку постоянного действия при отсутствии перемен, иностранцам ОМС обновляется ежегодно.

Медицинский полис при смене фамилии можно поменять, воспользовавшись услугами многофункционального центра. Действия МФЦ аналогичны действиям страховой организации, но преимущество заключается в предварительной записи на конкретную дату и время, что избавит от необходимости простаивания в очередях в ожидании приёма специалиста.

Сроки изготовления и временный документ

В соответствии с законом № 326-ФЗ независимо от способа обращения сроки изготовления нового страхового полиса при смене фамилии составляют 30 календарных дней с момента предоставления необходимых документов.

На период производственного процесса застрахованному лицу выдаётся временное удостоверение, выполняющее аналогичные функции и выдаваемое специалистом в момент обращения и принятия документации в работу. Срок действия равен месяцу, по истечении которого временный аналог аннулируется и вступает в действие новый постоянный формуляр.

На обращение и выбор страхового учреждения гражданину отводится месяц после получения нового паспорта. Игнорирование лишает права на получение бесплатной лечебной терапии и медикаментов согласно утверждённому перечню. Поэтому своевременная замена – в интересах получателя.

Для осуществления обмена работающему специалисту можно возложить процедуру на работодателя, обратившись с соответствующим заявлением и предоставив пакет необходимых документов кадровому департаменту. Если оформлением занимается гражданин самостоятельно, то при желании для получения нового формуляра можно составить доверенность на третье лицо и не посещать заведение лично.

Выбор страховой компании

Поскольку замена медицинского страхового полиса при смене фамилии считается обязательной процедурой, застрахованному лицу не запрещается пересмотреть страховую организацию. Посещение и оформление нового документа у прежнего страховщика – это право, а не обязанность.

Однако специалисты фонда ОМС рекомендуют при наличии федеральных и региональных компаний остановиться на организации федерального уровня по следующим критериям:

• Предоставлением услуг охвачена вся юридическая территория страны в противовес компаниям регионального масштаба. Переезд на иную территорию исключает возникновение сложностей при получении медицинской страховки.
• Спектр услуг, предоставляемых федеральной компанией, шире региональных, наказание виновных лиц и контроль выполнения должностных обязанностей находится на более высоком уровне.
• Информационно-консультационные услуги относительно бесплатной медикаментозной терапии предоставляются качественней, что позволяет воспользоваться в полном объёме правами и льготами застрахованному лицу.

Во избежание недействительных страховок, работы с сомнительными компаниями необходимо обратить особое внимание на ряд моментов, обязательных для выполнения всеми страховыми организациями независимо от регионального или федерального масштаба:

• наличие обязательной лицензии на выполнение функций, предъявляемой сотрудниками по требованию клиентов;
• безвозмездную основу предоставления услуг по замене ОМС при смене фамилии;
• открытость информации для пользователей относительно страховой деятельности;
• выдачу временного удостоверения на период изготовления постоянно действующего экземпляра без напоминания клиента.

Заключение договора с другой страховой компанией не считается нарушением со стороны гражданина. Но проведение мероприятия допускается один раз в течение календарного года за исключением частых переездов или прекращения деятельности организации.

Замена полиса медицинского страхования при смене фамилии – обязательное мероприятие, игнорирование сроков проведения которого наказывает застрахованное лицо не привлечением к административной ответственности и наложением штрафных санкций, а отказом от бесплатного предоставления спектра медицинских услуг.

Способ обращения и страховую организацию клиент выбирает самостоятельно. Срок для обращения составляет месяц с момента получения нового паспорта, этот же период предусматривается для изготовления нового формуляра страховой компанией или МФЦ.

Замена полиса ОМС при смене фамилии: необходимые документы и порядок действий

В России некоторые документы приходится регулярно менять. Какие-то из гражданских бумаг имеют срок действия, а некоторые обмениваются из-за жизненных обстоятельств. Скажем, при смене фамилии. Это довольно распространенная жизненная ситуация, с которой может столкнуться каждый. К сожалению, не все знают, как осуществляется перевыпуск гражданских документов в описанных реалиях. Ниже мы рассмотрим замену полиса ОМС при смене фамилии. Что необходимо помнить об этой процедуре? Сколько она стоит? Как долго ждать результата? Какие бумаги пригодятся во время подачи заявления установленной формы? Где их можно взять? Подобные вопросы задает себе практически каждый гражданин России, в особенность женщины. Это не столь трудно. При своевременной подготовке замена полиса доставляет минимум хлопот.

Обязанность или право гражданина

Всегда ли требуется замена полиса ОМС при смене фамилии? Это обязанность граждан или их право? Ответить на подобные вопросы крайне важно.

Дело все в том, что изменение личных данных человека является основанием для замены гражданских бумаг. И полис входит в число справок, подлежащих обязательному обмену.

Отсюда следует, что осуществлять упомянутую операцию придется. В противном случае житель РФ лишится бесплатной медицинской помощи.

О местах выдачи

Где осуществляется замена страхового медицинского полиса? Однозначного ответа найти на подобный вопрос никак не получится. Все зависит от личных предпочтений гражданина.

Где получать медицинский полис? Подать ходатайство установленного образца для оформления соответствующей бумаги можно в:

• многофункциональном центре;
• страховой компании;
• точках выдачи полисов (обычно они располагаются в больницах и поликлиниках).

Чаще всего население обращается в страховые компании напрямую. Этот прием значительно экономит время. Подавать заявление на обмен полиса можно в любой страховой компании, участвующей в программе ОМС.

Сроки обслуживания

Мы выяснили, где получать медицинский полис. А как долго обрабатывается запрос?

Как правило, обмен медполиса является недолгой операцией. Он осуществляется приблизительно 30 суток. Иногда документацию вручают заявителю уже через две недели.

В любом случае ожидание более месяца является огромной редкостью.

Пошаговая инструкция

Планируется замена полиса ОМС при смене фамилии? Порядок действий на пути к достижению цели следующий:

1. Обменять гражданский паспорт, СНИЛС и другие важные документы.
2. Выбрать место замены полиса.
3. Подготовить справки для получения соответствующего обслуживания. С возможными выписками мы ознакомимся далее.
4. Прийти в страховую компанию или в МФЦ.
5. Заполнить и подать заявление на замену/выдачу нового полиса ОМС.
6. Забрать себе временный аналог упомянутой справки. Он выдается всегда.
7. В назначенное время забрать оригинал полиса.

На данном этапе можно закончить все манипуляции. Никаких реальных затруднений быть не должно. Некие заминки не исключены при формировании пакета выписок для услуги. Дело все в том, что он меняется, и поэтому сразу подготовиться ко всем жизненным ситуациям не выйдет.

Основные документы

Планируется замена полиса ОМС при смене фамилии? Документы для этой услуги варьируются. Придется точно понять, по какой причине заявитель обращается в страховую организацию. Тем не менее граждане предоставляют ряд справок, запрашиваемый при любых обстоятельствах.

О чем идет речь? Если нужно осуществить замену полиса ОМС при смене фамилии, обязательно потребуются такие бумаги:

• удостоверение личности;
• страховое свидетельство;
• заявление на замену полиса.

Рекомендуется также принести ранее имеющийся медполис. Он не обязателен для принятия ходатайства на рассмотрение, но его наличие значительно упростит процесс замены документа.

Свадьба и корректировки

Довольно часто в России встречается смена фамилии после замужества. В этом случае женщине обычно приходится заменять немало документов, в число которых входит медполис. Существует только одно исключение: женщина оставляет девичью фамилию. Подобная ситуация исключает необходимость замены упомянутой бумаги.

Если произошла смена фамилии после замужества, для корректировки информации в медполисе потребуется взять с собой свидетельство о браке. Без него данные не будут изменены.

Свидетельство о браке выдается супругам в одном экземпляре в ЗАГСе в момент росписи (регистрации). Здесь указываются добрачные и послебрачные данные мужа и жены.

При получении изучаемой услуги достаточно снять копию со справки из ЗАГСа. Оригинал свидетельства тоже рекомендуется подготовить.

Развод и документы

Сроки замены полиса ОМС при смене фамилии мы уже изучили. Теперь рассмотрим возможные пакеты документов, требуемые государственными органами.

При расторжении браков нередко осуществляется возврат девичьей фамилии мужа или жены. Эта ситуация влечет за собой необходимость обмена гражданских бумаг.

Что потребуется для оформления нового полиса ОМС в этом случае? Если человек разводится и присваивает себе девичью фамилию, ему нужно будет приложить свидетельство о разводе.

Документация оформляется в ЗАГСе на основании совместного заявления супругов или судебного решения. Выдается и мужу, и жене. Развестись в ЗАГСе можно всего за 650 рублей. Столько стоит оформление упомянутой справки на мужа и на жену совместно. Если стороны расходятся по решению суда, с каждого будет взиматься по 350 рублей.

После вручения свидетельства о расторжении брака стоит хранить документ у себя. При обмене гражданских документов человеку останется взять с собой бланк установленного образца и сделать его копию.

Важно: при утрате или порче свидетельств о браке/разводе можно оформить их дубликаты. Делается это в ЗАГСе за определенную плату.

Задействованы дети

Заявление на замену полиса ОМС при смене фамилии подает либо совершеннолетний гражданин-владелец документа, либо его законный представитель. Второй вариант актуален в случае с несовершеннолетними детьми. Их данные тоже могут меняться в зависимости от жизненных обстоятельств.

Если произошла корректировка фамилии несовершеннолетнего, для получения нового полиса обязательного медицинского страхования придется приложить к ходатайству:

• справку о рождении;
• судебное решение о смене фамилии;
• справку об усыновлении (если есть).

Как правило, никаких проблем не возникает. Обмен детского полиса осуществляется законным представителем ребенка. При этом к ходатайству нужно приложить гражданский паспорт родителя-заявителя.

Важно: детям после 14 лет придется подготавливать личные паспорта для оформления полисов медстрахования.

Иностранным гражданам

Изучаемая услуга считается далеко не самой запутанной и трудной. Особенно если гражданин заранее подготовиться к ее проведению.

По действующим законам иностранцы могут оформить себе полисы обязательной медстраховки. Обменивать соответствующие бумаги придется согласно российскому законодательству.

Если у иностранца по тем или иным причинам меняются личные данные, ему придется подготовить:

• перевод паспорта или свидетельства о рождении;
• миграционную карту;
• РВП/ВНЖ/справку с пропиской человека;
• документ-основание для корректировки фамилии.

Как показывает практика, иностранцам труднее осуществить замену упомянутой документации. Связано это с тем, что при получении услуги придется подготовить заверенные нотариусом копии некоторых справок.

Самостоятельное решение

Изредка случается так, что гражданин по тем или иным причинам меняет фамилию или имя самостоятельно. Подобная ситуация не слишком часто возникает, но помнить о ней нужно. Она влечет за собой необходимость обмена документов гражданина, в том числе и медполиса.

В случае самостоятельного изменения фамилии заявителю придется подготовить справку установленной формы. Она выдается в ЗАГСе в момент регистрации новых данных человека.

Выписка о смене фамилии будет храниться у гражданина в единственном экземпляре. Она напоминает свидетельства о расторжении/заключении брака. В нужный момент останется только снять копии с соответствующей бумаги.

Подготовка СНИЛСа

Далее несколько слов о том, где взять те или иные справки для обмена медполиса. Начнем со страхового свидетельства — СНИЛСа. С недавних пор этот документ входит в число обязательных при заказе и обмене полисом медицинского страхования.

Изначально СНИЛС можно получить в ПФР или в МФЦ. Если у человека меняется фамилия, придется заменить соответствующее удостоверение. Отсюда следует, что перед перевыпуском медполиса придется заняться и обменом СНИЛСа. В противном случае гражданину откажут в изученной услуге на законных основаниях.

Важно: оформление и переизготовление страховых свидетельств в России осуществляется на безвозмездной основе.

Удостоверение личности

При запросе полиса ОМС гражданам приходится предъявлять удостоверение личности. В случае с совершеннолетними и лицами, достигшими 14 лет, речь идет о гражданском паспорте. Это основной документ «коренного» жителя России.

При изменении фамилии человек в первую очередь должен заменить паспорт. После этого — СНИЛС и полис. Услуга оказывается в МФЦ, паспортных столах и миграционных отделах МВД. Стоит перевыпуск удостоверения личности при смене фамилии 300 рублей. Паспорт должен всегда храниться у человека.

А как быть с маленькими детьми? Им выдаются свидетельства о рождении. Это «заменители» паспортов до четырнадцатилетия. Они выдаются родителям несовершеннолетнего на основании справок о рождении из роддома и заявления установленного образца. Оформляется бесплатно. После изготовления хранится у законных представителей несовершеннолетнего в единственном экземпляре.

Важно: регистрация детей в ЗАГСах или в МФЦ осуществляется бесплатно.

Заключение

Мы выяснили, как осуществляется замена полиса ОМС при смене фамилии. Это довольно простая и быстрая операция, особенно если заранее подготовить справки для воплощения задумки в жизнь.

Форму ходатайства можно взять в страховой компании или в МФЦ. Обычно сотрудники соответствующих организаций сами заполняют ходатайства, а гражданам остается проверить достоверность указанных сведений и расписаться.

Важно: при обмене полиса рекомендуется указывать, какой тип бумаги хочется оформить. Есть бумажный и «карточный» вид документа. В первом случае оформляется листок бело-голубого цвета, завернутый в специальный конверт. Во втором — небольшая пластиковая карта. При желании можно заказать сразу оба варианта полиса.