Порядок заполнения приложений к анкете на загранпаспорт
В рамках действующего регламента, утвержденного внутренним Приказом МВД № 864 от ноября 2017 года, правила заполнения анкеты-заявления являются идентичными как для бумажного, так и для биометрического образца. Также предусмотрены специальные приложения, в которых заявители могут представить о себе максимально полную информацию.
- Какие есть приложения к анкете на загранпаспорт и зачем они нужны? Как их правильно заполнять? Требования к формам
- Приложение 2
- Приложение 2а
- Приложение 2б
- Когда они требуются, а когда можно обойтись без них?
Какие есть приложения к анкете на загранпаспорт и зачем они нужны? Как их правильно заполнять? Требования к формам
Часто на этапе заполнения некоторых пунктов анкеты заявитель сталкивается с проблемой: в бланке не достаточно места для максимально полного отражения персональной информации. С этой целью специально разработаны приложения утвержденной формы.
Приложение 2
Приложение 2 отражает личные данные — смену фамилии, имени, отчества и пола. Если таких фактов было несколько, все они в хронологическом порядке вносятся в дополнительный документ. В основную часть заявления вписываются только первоначальные данные с обязательным указанием количества заполненных станиц дополнительного бланка.
Важно! По каждому факту изменений следует указывать место и дату.
Приложение 2а
Приложение 2а содержит сведения о трудовой деятельности и учебных процессах заявителя. Сюда фиксируются информация за 10‑летний период, предшествующий дате подачи анкеты. Если человек отбывал наказание в местах лишения свободы, это также необходимо подробно расписать. В приложение вносится и служба в Вооруженных силах.
Факт длительного отсутствия официальной работы (от одного месяца) также фиксируется в документе.
Справка! Все периоды, прописанные в бланке, вносятся следующим образом: 08.1996–05. 2007 (конкретная дата не нужна, достаточно просто месяца и года).
Если сотрудник осуществлял трудовую деятельность в рамках одного предприятия или организации, но его должность по штатному расписанию менялась, сведения необходимо писать в одной строке, например «продавец, старший продавец, заведующий отделом».
Если в указанный период работы учреждение меняло свое официальное название, в анкете следует писать только последний вариант наименования — полностью, без сокращений и аббревиатур.
Кроме того, по каждому месту трудоустройства указываются два адреса — юридический и фактический. Их можно узнать через официальный справочник плательщиков налогов на сайте службы. Эти сведения находятся в свободном доступе.
Приложение 2б
Документ необходим только получателям загранпаспорта старого образца, если они хотят вписать в него детей возрастом до 12 лет. Это бланк установленного базовыми нормативными государственными актами образца. Он содержит следующую информацию о ребенке:
- фамилию, имя, отчество;
- пол;
- число, месяц, год рождения;
- точное место рождения;
- дату заполнения приложения.
Бланк имеет юридическую силу и будет принят сотрудником МВД в разработку только при наличии подписи лица-заявителя. Проверив правильность заполнения всех данных, уполномоченный работник ставит в документе свою подпись.
Приложение 2б включает в себя пять разделов — это дает возможность отразить сведения сразу о нескольких детях, которые планируют покинуть территориальные границы РФ вместе с родителями. В ситуации, когда ребенок остается дома, вносить его данные не нужно.
Справка! Если семья многодетная и строк не достаточно, при оформлении паспорта можно использовать дополнительный бланк приложения.
Когда они требуются, а когда можно обойтись без них?
Согласно действующему законодательству приложения 2 и 2а являются обязательными к заполнению в случаях, если претендент на получение загранпаспорта часто менял персональные данные и места трудоустройства, из-за чего строк основного документа не хватает для внесения полной информации.
Что касается приложения 2б, то здесь закон не столь однозначен. Вписывать малолетних детей или оформить им персональный биометрич6еский паспорт — это выбор родителей. Кроме того, в обязательном порядке нужно вносить данные только тех детей, кто будет выезжать за границу. Однако целесообразно все же вписать всех детей или оформить для них отдельные документы, чтобы в будущем не возникло проблем, если отправиться за границу нужно будет всей семье.
Если заявление подается в электронном варианте, все рассмотренные приложения пересылаются на портал «Госуслуги» отдельно от основного бланка, вместе с пакетом прилагаемых документов.
Наибольшие трудности в процессе оформления паспорта вызывает оформление анкеты и ее дополнительных приложений. Любое нарушение хронологии и регламента, а также помарки, исправления и неточности могут послужить причиной отказа либо, что еще хуже, оформления документа с ошибкой, исправить которую впоследствии будет достаточно сложно.
В этом видео очень подробно рассказано о том, как заполнить заявление на получение биометрического паспорта на портале «Госуслуги»:
В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать — напишите вопрос в форме ниже:
Как правильно заполняется трудовая деятельность в анкете на загранпаспорт
При оформлении документов на получение загранпаспорта обязательным условием является заполнение анкеты. Наряду со всеми личными данными в нее вносится информация о трудовой деятельности гражданина. При заполнении этого пункта нужно учитывать определенные правила.
- Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт
- Особенности и нюансы
- Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?
- Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт — фактический или юридический?
- Как правильно вписывать даты?
- Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?
- Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?
- Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?
- Вписывать ли данные о неофициальной работе?
- Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?
- Нужно ли заверять анкету на работе?
Основные правила и практические советы по заполнению граф о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт
Во время заполнения полей о работе следует внимательно вносить все данные. Они должны быть правдивыми и соответствовать трудовой книге. Сведения вносятся за десять лет, которые предшествуют подаче заявления. Нужно учитывать не только стаж работы, но и службу или учебу. Также указывается время, проведенное в местах лишения свободы. Перечисляются все места работы за последние десять лет. Не стоит скрывать какую-либо информацию, ведь она досконально проверяется. Это послужит причиной для отказа при оформлении документа.
Особенности и нюансы
Данные о трудовой деятельности заполняются по определенным правилам. В анкете выделен отдельный пункт, куда нужно вносить все официальные места работы. При этом записи должны быть сделаны в определенном формате.
Где требуется указать данные о трудовой деятельности и как правильно заполнить?
Данные о трудоустройстве гражданина Российской Федерации вносятся в 14-ю графу заявления на получение загранпаспорта (образец). Для правильного заполнения нужно указать дату приема на работу и увольнения. Далее, нужно вписать полное название места работы и должность, которую занимал человек. Если гражданин проходил военную службу, то следует указать название военной части и занимаемую должность. После этого нужно написать полный адрес организации (для военных — части). Таким образом, надо вписать все места деятельности за последние десять лет.
Внимание! В 14-м разделе заявления указываются не только данные о работе, учебе и военной деятельности, но и промежутки времени, когда человек по каким-либо причинам был безработный.
Какой адрес работы указывать в анкете на загранпаспорт — фактический или юридический?
Следует указывать юридический адрес организации. Если он неизвестен, то можно указать фактический. Бывают случаи, когда человек не знает ни одного, ни другого. В такой ситуации можно уточнить адрес при помощи специального справочника учета налогоплательщиков.
Найти этот справочник можно на официальном сайте ФНС. При изменении адреса или названия компании следует вписать настоящие сведения. Если таких изменений было несколько, то указываются последние данные.
Как правильно вписывать даты?
Промежуток времени, проработанный человеком на каждом месте, отмечается датами. Они вписываются двумя столбцами. Один содержит дату приема на работу, второй — увольнения. Даты записываются цифрами в формате «месяц.год». Год обозначается четырехзначным числом — сокращать его до двух цифр запрещено.
В случае трудоустроенности на момент подачи заявления в графе увольнения следует написать «НВ». Это означает, что человек устроен на этом предприятии по настоящее время.
Важно! Вносить даты промежутков работы нужно в точном соответствии с трудовой книгой. Несоблюдение этих условий может привести к отказу на получение загранпаспорта.
Требуется ли использовать Приложение 2а или можно обойтись без него? От чего это зависит?
Некоторые граждане часто меняют работу. Если число организаций превышает десять, нужно вносить данные в специальное Приложение № 2а. Порядок заполнения ни чем не отличается от внесения сведений на главном листе. Если же количество предприятий не превышает десяти, приложение заполнять не нужно.
Что писать, если в какие-то периоды был безработным или вообще никогда не работал?
Если определенный промежуток времени человек не работал, ему следует это указать. Для этого нужно написать «не работал». Человеку, который вообще никогда не был трудоустроен, следует написать «не работаю».
Как заполнить 14-й пункт безработному человеку? Выдадут ли в таком случае загранпаспорт или будет отказ? Чем регламентировано?
Согласно приказу ФМС № 320 процедура получения загранпаспорта одинакова как для работающих граждан, так и для безработных. Если неработающий человек не имеет запрета на выезд за пределы РФ и подал все необходимые документы, ему выдадут паспорт для поездок за границу. Для этого нужно правильно оформить сведения:
- указать период, в который человек является безработным;
- написать «не работаю» вместо названия организации;
- указать адрес прописки на момент подачи заявления.
Вписывать ли данные о неофициальной работе?
В 14-й пункт анкеты на получение документа вносятся данные, которые указаны в трудовой книге. Все места работы, которые считались неофициальными и, соответственно, в трудовой книге не отмечались, не указываются. Поскольку такое трудоустройство нигде не зафиксировано, ФМС не сможет проверить достоверность этих сведений.
Как писать, если работал и учился либо работал в двух местах одновременно?
Если заявитель какое-то время работал и учился, это нужно вписать в заявление. Данные вносятся в обычном порядке. Если гражданин работал одновременно в двух организациях, указывается та, которая внесена в трудовую книгу.
Нужно ли заверять анкету на работе?
Раньше при составлении заявления ставили печать производства и подпись начальника. Но начиная с 2013 года анкету на получение загранпаспорта больше не заверяют на предприятии. Также нет необходимости предоставлять ксерокопию трудовой книжки при подаче документов.
Справка! Трудовую книгу стоит использовать при заполнении во избежание ошибок.
Заполнение 14-й главы анкеты на загранпаспорт имеет некоторые нюансы. Заявителю следует предоставить полный список организаций, в которых он был официально трудоустроен за последние десять лет. Указывать нужно места учебы и отбывания военной службы. Индивидуальные предприниматели также вносят в анкету соответствующие сведения.
В этом видео подробно рассказано, как заполнить анкету на получение загранпаспорта нового образца:
В связи с изменениями в законодательстве РФ, информация в статье могла устареть! Наш юрист готов бесплатно Вас проконсультовать — напишите вопрос в форме ниже:
