Испытательный срок для временных работников

Форма срочного трудового договора с работником: образец 2022 года и правила заключения

Не всегда компания готова обеспечить работой человека на продолжительное время. Если основной работник уходит в декрет, нужна помощь по наладке нового оборудования или выполнения сезонных работ, гражданина принимают по срочному контракту — соглашению, имеющему ограниченный срок действия. Но прежде чем оформлять такой документ, убедитесь, что закон позволяет это сделать в конкретно вашей ситуации.

Что это за договор

Краткосрочный трудовой договор с работником отличается от бессрочного контракта только продолжительностью действия. Иногда он ограничен конкретной датой, иногда — событием. Но в остальном документы похожи: это соглашения между работодателем и лицом, принятым для выполнения определенных функций, где обязательно описываются место работы и ее условия, заработная плата и порядок ее выплаты, права и обязанности сторон.

Когда закон обязывает заключать срочный трудовой договор

Некоторые считают так: любое соглашение разрешено сделать срочным, если стороны об этом договорились. Предположим, мы хотим поработать вместе 4 месяца, посмотреть на результат и потом принять решение, сотрудничать дальше или нет. Казалось бы, все просто: заключаем договор на 4 месяца — и дело в шляпе! В отдельных случаях законодательство, действительно, позволяет следовать такой логике. Но это исключение. А так в трудовом законодательстве уточнены все подробности о срочном договоре с работником — что это, в каких случаях заключается, когда прекращается и продлевается.

Если вы хотите заключить соглашение на непродолжительный период, убедитесь, что для этого имеются основания, предусмотренные ТК РФ:

• трудоустраивают человека на время отсутствия другого сотрудника. Самые распространенные ситуации такого плана — женщина в декрете или подчиненный на длительном лечении;
• работа изначально временная и длится не более 2 месяцев. Например, когда нужны люди под определенный краткосрочный проект;
• необходимо выполнить сезонные работы, обусловленные климатом или природными условиями региона. Пример: ловля нерестящейся рыбы, сбор лесных грибов, ягод, сбор урожая и т. д.;
• соглашение заключают для выполнения работы на выборной должности, куда человек избирается на заведомо известный конкретный срок;
• контракт необходим для выполнения работы во время стажировки.

Если у вас нет законного, перечисленного в ТК РФ и других нормативных актах, основания для заключения срочного контракта, необходимо оформлять постоянные отношения с работником.

Когда работодатель вправе договориться с сотрудником о срочном договоре

Есть некоторые категории лиц, с которыми разрешено заключать срочный трудовой договор, при наличии их письменного согласия:

• совместители;
• пенсионеры;
• студенты;
• лица, которые будут трудиться за пределами РФ;
• граждане, которые помогают предотвратить катастрофы и аварии и их последствия;
• творческие работники;
• топ-менеджеры (руководители);
• главбухи;
• некоторые другие специалисты.

Помимо этого, допустимо использовать форму срочного трудового договора с работником, которого нанимает ИП или юрлицо со статусом субъекта малого предпринимательства. Главное правило в таком случае — в штате работодателя не более 35 человек.

Допустимый срок действия срочного трудового договора

В соглашении о непродолжительном сотрудничестве всегда оговаривают конкретный срок, сколько длятся производственные отношения. По ст. 58 ТК РФ, работодатель вправе заключить срочное соглашение о сотрудничестве не более чем на 5 лет. Но минимальный период не указан, т. е. компания вправе принять человека и на 1 месяц, и на 3, и на 17.

Учтите, что срочный рабочий контракт может неожиданно стать бессрочным. Это произойдет в двух случаях:

1. Работодатель забыл, что срок действия соглашения заканчивается, и фактически пропустил дату увольнения временного сотрудника.
2. Нарушена процедура увольнения, в том числе работодатель забыл направить уведомление о предстоящем расторжении контракта.

По какой форме заключать срочный договор

Документ о временной работе принципиально не отличается от того, который используется в обычных случаях: в нем имеется только конкретный срок действия.

Предлагаем универсальный образец краткосрочного трудового договора с работником, который подойдет в любой ситуации, независимо от того, принимаете вы на работу совместителя или топ-менеджера.

При оформлении документа проверьте, что:

• все даты и номера правильные и соответствуют действительности;
• для работника обязательно подготовлен второй экземпляр;
• в документе прописаны обязанности и трудовая функция нового сотрудника;
• указан конкретный срок действия соглашения либо событие, после которого контракт расторгается;
• внятно прописан порядок выплаты зарплаты, уплаты обязательных платежей (особенно если предполагаются работы в опасных или вредных условиях), правила предоставления отпуска или компенсации за него, прочие важные нюансы.

Испытательный срок для временных работников

Важный вопрос: вправе ли работодатель устанавливать испытательный срок для временных сотрудников. Ответ дает ст. 70 ТК РФ:

• если сотрудничество продолжится менее 2 месяцев, то испытывать работника запрещено;
• если соглашение действует на протяжении от 2 месяцев до полугода, то работодателю позволено вводить испытательный срок не дольше 2 недель;
• если производственные отношения запланированы на более продолжительный период (от 6 месяцев и более), испытательный срок длится не больше 3 месяцев (для руководителей — не более 6 месяцев).

Отпуск у сезонных сотрудников и совместителей

Лицо, с которым заключен краткосрочный рабочий контракт, имеет те же права и социальные гарантии, что и остальные трудящиеся. Ему положен регулярный оплачиваемый отпуск, сохраняются права на дополнительные отпуска и удлиненные отпуска за собственный счет (если это предусмотрено законом).

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска меняется в зависимости от того, сколько человек трудился. Учтите:

• если контракт заключен на срок до 2 месяцев или предполагает выполнение сезонных работ, то работодатель обязан предоставить работнику 2 дня за каждый отработанный месяц;
• если человек трудится по краткосрочному контракту более 2 месяцев и выполнение работы не связано с сезоном, то продолжительность оплачиваемого отпуска рассчитывается для него, исходя из 2,33 дня отдыха за каждый отработанный месяц;
• если производственные отношения длятся более года, то минимальный оплачиваемый отпуск для сотрудника составляет 28 календарных дней за 11 месяцев работы без учета установленных на федеральном и региональном уровнях нерабочих праздничных дней.

Если производственные отношения длятся недолго и предоставить сотруднику время для отдыха не получается, стороны вправе договориться о компенсации положенных дней отдыха, исходя из величины получаемой в день заработной платы.

Как и когда продлевают срочный трудовой договор

Если компания неоднократно продлевает срочный контракт, и общий срок действия его положений уже превышает 5 лет, работник, возможно, сумеет доказать, что таким образом работодатель уклонялся от заключения договора на неопределенный срок и предоставления всех положенных в такой ситуации гарантий. Если отношения хочется сохранить, рекомендуется заключить новый документ, а не продлевать прежний.

Вместе с тем для отдельных категорий работников есть особые правила. Вот что следует помнить кадровикам:

• с беременной работницей соглашение продлевают на основании ее заявления ( ст. 261 ТК РФ );
• с директором допустимо неоднократно продлевать действие контракта по решению общего собрания участников, совета директоров или единственного участника (ст. 39, 40 закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ ).

Продление краткосрочного договора оформляют дополнительным соглашением к нему и приказом за подписью руководителя компании.

Как уволить сотрудника, заключившего краткосрочный трудовой договор

Алгоритм действия работодателей в таком случае разберем по шагам.

Шаг 1

Не менее чем за 3 календарных дня до расторжения договора в письменной форме уведомить сотрудника о прекращении трудовых отношений. Используйте бланк уведомления.

Документ, подготовленный в двух экземплярах, следует подписать у руководителя и работника. Подпись сотрудника является обязательной, иначе в суде он сможет доказать, что его не уведомляли о предстоящем расторжении рабочего контракта.

Предупреждение не обязательно готовить для работника, которого приняли для замены основного сотрудника (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).

Шаг 2

Кадровик оформляет приказ об увольнении, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, готовит для выдачи документы, связанные с деятельностью работника. В последний рабочий день сотрудник забирает все бумаги, получает окончательный расчет и уходит.

Особый случай: беременность

Описанный алгоритм увольнения не подойдет, если выяснится, что работница отказывается подписывать уведомление об увольнении, поскольку беременна и готова предоставить работодателю медицинскую справку, подтверждающую ее интересное положение. Здесь надо рассматривать несколько ситуаций.

Ситуация 1

Работница, принятая на период замещения основного сотрудника, забеременела. В этот период основной сотрудник вернулся и приступил к своим непосредственным обязанностям.

В таком случае уволить ее не запрещено, если у работодателя не нашлось другой подходящей работы либо она не подошла женщине.

Ситуация 2 (не касается случаев, когда выполняются функции отсутствующего работника)

Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает до того, как она родит.

Работодатель обязан продлить с женщиной трудовой контракт, отпустив в отпуск по беременности и родам (БИР). Кроме того, ему придется предоставить будущей матери оплачиваемый отпуск накануне отпуска по БИР. Уволить работницу удастся только по окончании больничного по БИР.

Ситуация 3

Во время действия срочного трудового договора женщина забеременела. Срок истекает после того, как она родит.

Если срок действия соглашения истекает после того, как закончится отпуск по БИР, работодателю придется оформлять работнице отпуск по уходу за ребенком по общим правилам до даты окончания срочного трудового договора, после чего молодую маму увольняют. И это не является увольнением по инициативе работодателя и не нарушает права женщины с ребенком до 3 лет.

Вам в помощь образцы, бланки для скачивания

Скачать форму уведомления об увольнении в связи с истечением срока действия соглашения

• Мотрой Алена

Если основания для заключения и форма срочного трудового договора с работником соблюдены, никаких рисков ни для компаний, ни для работников нет. Но если выяснится, что общий срок соглашения превышает 5 лет, то документ автоматически признают заключенным на неопределенный срок. Никаких штрафов за такой «перевод» нет.

Срочный трудовой договор: что нужно знать, чтобы не попасть впросак

Срочный трудовой договор — удобная вещь для работодателя. Истек срок — увольняем работника, дополнительные основания и его желание для этого не потребуются. Но если работодатель не учел нюансы, суд признает трудовой договор бессрочным и восстановит работника. Как этого не допустить — расскажем в статье.

Вы узнаете

Когда заключается СТД

СТД нельзя заключить только потому, что работодатель хочет присмотреться к работнику, а если тот его не устроит — уволить без лишних проблем. Должно быть основание, соответствующее ст. 59 ТК РФ.

В обязательном порядке

Работодатель должен составить именно СТД, если сотрудник принимается:

• На время исполнения обязанностей основного сотрудника. Классический случай — сотрудница уходит в декрет. Новую сотрудницу на ее место вы сможете принять только по СТД.
• На временные работы до 2 месяцев. Например, вы нанимаете бригаду рабочих для отделки дома. Когда работа закончится, работники будут уволены.
• На сезонные работы, как правило, до 6 месяцев. Работы относятся к сезонным, если напрямую зависят от природных условий и входят в утвержденный отраслевой перечень. Например, водитель речного трамвайчика может быть принят на работу до окончания навигационного периода.
• Для работ за рамками обычной деятельности (реконструкция, монтаж, временное расширение производства). Например, вы закупили новое оборудование и наняли рабочих для монтажа. После завершения работы потребность в этих рабочих отпадет и договоры с ними будут расторгнуты.

Допустимо

Работодатель вправе составить СТД по соглашению сторон:

• Если работник устраивается по совместительству.
• Принимается на должность руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера.
• Является студентом-очником или пенсионером.
• Когда работодатель относится к субъектам МСП с численностью работников не более 35 человек (для розничной торговли и бытового обслуживания — не более 20 человек).

Что прописать в ТД

Кроме стандартных условий (места работы, должности, оплаты труда), пропишите в СТД:

1. Основание срочности со ссылкой на норму ТК.
2. Срок, на который принимается сотрудник:
   • Конкретный период «с. по. ». Дата прекращения договора — последний день периода.
   • «На время исполнения обязанностей сотрудника. » Дата прекращения договора не прописывается. Договор будет расторгнут в день выхода на работу основного сотрудника.
   • «На время выполнения работ. » Дата прекращения договора не прописывается. Договор будет расторгнут датой окончания работ (подтвержденной, например, актом об окончании монтажных работ).

Нельзя привязывать срок трудового договора к договору работодателя с заказчиком. Увольнение сотрудника из-за того, что заказчик не продлил договор, будет незаконным.

• Не более 2 недель — если срок договора составляет 2–6 месяцев. При сроке договора менее 2 месяцев испытательный срок нельзя установить.
• Не более 3 месяцев — если срок договора более 6 месяцев.

Пример 

Настоящий Договор заключен на срок с 21.06.2021 по 20.09.2021 на основании абз. 11 ч. 2 ст. 59 ТК РФ (в связи с тем, что работник принимается на работу по совместительству).

Работнику устанавливается срок испытания продолжительностью одна неделя.

При оформлении приема на работу СБИС проконтролирует, чтобы срок трудового договора не превышал 5 лет, а основание срочности соответствовало ТК РФ.

Особенности расчетов

Больничные

• Если срок договора менее 6 месяцев — больничный оплачивается не более чем за 75 календарных дней. Исключение: при туберкулезе пособие выплачивается за все дни болезни.
• Если срок договора 6 месяцев и более — больничный оплачивается в обычном порядке.

Отпуска и компенсации при увольнении

1. Если договор заключен на срок менее 2 месяцев или на время сезонных работ — отпуск предоставляется в рабочих днях:
   • Продолжительность отпуска: 2 рабочих дня за каждый месяц работы.
   • Оплата отпуска: количество рабочих дней отпуска умножить на среднедневной заработок (по календарю 6-дневной рабочей недели).
2. Если отработано меньше месяца — в расчетный период включается фактическое время работы.

Сотрудник принят по ТД на срок с 01.06.2021 по 21.06.2021. Заработок за этот период — 30 000 руб. Компенсация за неиспользованный отпуск составит: 2 дн. х 30 000 руб. / 17 раб. дн. = 3 529,41 руб.

Расчет любых выплат работникам на автомате

Как уволить сотрудника или продлить договор

Увольнение

• В положенный срок.

Работодатель должен письменно уведомить работника об увольнении не менее чем за 3 календарных дня. Если этого не сделать, суд может признать увольнение незаконным и восстановить работника (Определение ВС Республики Саха (Якутия) от 22.08.2018 г. по делу № 33-2993/2018).

Сотрудника нужно уволить в последний день срока, на который заключен ТД, даже если в этот день сотрудник находился на больничном или в отпуске.

Уволить сотрудника, принятого по СТД, можно и досрочно. Основания те же, что и при договоре на неопределенный срок: по желанию работника, по соглашению сторон, по инициативе работодателя.

Продление договора

Если работодатель решил оставить работника на новый срок, возможны 2 варианта:

• Продлить срок текущего трудового договора.

Этот вариант подойдет только в случаях, прямо прописанных в ТК. Например, работодатель обязан продлить срок договора по заявлению беременной сотрудницы. В остальных стандартных ситуациях продлевать срок договора рискованно: суд посчитает такой договор бессрочным (Определение ВС РФ от 27.06.2014 № 41-КГ14-10).

• Уволить сотрудника и заключить новый срочный трудовой договор.

Этот вариант менее рискованный, и Минтруд рекомендует поступать именно так. Но увольнение должно быть не формальным, а реальным: работник предупрежден за 3 дня до увольнения, произведены все расчеты, оформлены записи в трудовой книжке. Если не провести увольнения как требует ТК, суд посчитает его фиктивным, а трудовой договор — бессрочным (Апелляционное определение Свердловского ОС от 03.09.2019 по делу № 33-14774/2019).

Злоупотреблять перезаключением СТД тоже не стоит. Регулярное перезаключение трудовых договоров на одинаковых условиях говорит о бессрочном характере трудовых отношений (Постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Общий срок всех трудовых договоров с учетом перезаключений не должен превышать 5 лет (Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Срочный трудовой договор на время испытательного срока: образец

Компания принимает на работу нового сотрудника. На этапе трудоустройства не понятно, будет ли он соответствовать ожиданиям руководства или с ним придется расстаться. В качестве альтернативы испытательному сроку в договоре, заключенном на неопределенный срок, предполагается заключить с ним срочный трудовой договор на время испытательного срока. Однако кадровый специалист сомневается, можно ли заменить испытательный срок срочным договором.

Заключение срочных трудовых договоров регламентировано

Срочный трудовой договор может быть заключен только в тех случаях, когда это прямо разрешено трудовым законодательством. Просто по инициативе какой-либо из сторон (работодателя или работника) строчный договор заключить нельзя (постановление Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 №2).

В срочном договоре обязательно должны быть указы срок его действия и причина, по которой он заключен (ч. 2 ст. 57 ТК РФ, письмо Роструда от 30.11.2009 № 3523-6-1).

В Трудовом кодексе поименованы случаи, когда можно оформить срочные трудовые отношения по соглашению сторон договора (подробнее об этом см., «Срочный трудовой договор: устанавливаем срок действия»). В частности, к ним относятся (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):

• заключение договора с лицами, поступающими на работу в организации (к индивидуальным предпринимателям), которые относятся к субъектам малого бизнеса, численность работников у которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания – 20 человек);
• заключение договора с пенсионерами по возрасту;
• заключение договора с руководителями, заместителями руководителей и главными бухгалтерами организаций.

Оформления срочного трудового договора на время испытательного срока в данном списке не значится.

Заключать срочный договор – увеличивать риски

На первый взгляд заключение срочного трудового договора на время испытательного срока позволяет минимизировать возможные проблемы с не подошедшим работником. Казалось бы, просто дождался срока окончания договора и попрощался с работником. Не нужно аргументировать увольнение в связи с неудовлетворительны прохождением испытания, собирая подтверждающие документы, свидетельские показания и т.д. (подробнее об этом см., «Увольняем сотрудника, не прошедшего испытательный срок»).

Однако заключение срочного договора в такой ситуации не только не уменьшает, но и увеличивает риски. В частности, работник может обратиться в суд или пожаловаться в инспекцию труда на то, что с ним неправомерно заключили срочный договор, вместо того, чтобы заключить трудовой договор на неопределенный срок. Итогом «хитрости» станет то, что срочный трудовой договор переквалифицируют в бессрочный.